Organisasi Umum

Rentang Kendali (Span of Control), sering disebut juga Span of Management, Span of Executive atau Span of Authority. mempunyai arti batas jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan secara effektif oleh seorang manager.
Hubungan rentang manajemen dan koordinasi:
”Semakin besar jumlah rentang, semakin sulit untuk mengoordinasi kegiatan-kegiatan bawahan secara efektif.” 
Perlunya Rentang Kendali dalam Organisasi dikarenakan :

• Keterbatasan waktu
• Keterbatasan pengetahuan
• Keterbatasan kemampuan
• Keterbatasan perhatian
• Rentang Kendali setiap pemimpin / manager tidak sama (relatif)

 Dalam perkembangannya sampai sekarang ini pada pokoknya ada enam (6) macam bentuk organisasi yang masing-masing mempunyai kebaikan dan keburukkanya. Keenam macam bentuk itu ialah:

 1. Organisasi Lini
2. Organisasi Fungsional
3. Organisasi Lini dan Staff
4. Organisasi Fungsional dan Lini
5. Organisasi Matrik
6. Organisasi Komite

 1. Organisasi Lini adalah bentuk organisasi yang didalamnya tedapat garis wewenan yang berhubungan langsung secara vertikal antara atasan dengan bawahan. Setiap kepala unit mempunyai tanggung jawab untuk melaporkan kepada kepala unit satu tingkat diatasnya.

 Gambar: Bentuk organisasi Lini

mempunyai ciri-ciri :
1. Jumlah karyawannya sedikit.
2. Selain top manager, manager dibawahnya hanya sebagai pelaksana.
3. Sarana dan alatnya terbatas.
4. Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung.

Sedangkan kebaikannya :
1. Atasan dan bawahan dihubungkan dengan satu garis komando.
2. Rasa solidaritas dan spontanitas seluruh anggota organisasi besar.
3. Proses decesion making berjalan cepat.
4. Disiplin dan loyalitas tinggi
5. Rasa saling pengertian antrar anggota tinggi

Keburukannya :
1. Ada tendesi gaya kepemimpinan otokraktis.
2. Pengembangan kreatifitas karyawan terhambat.
3. Tujuan top manager sering tidak bisa dibedakan dengan tujuan organisasi
4. Karyawan tergantung pada satu orang dalam organisasi.


 2. Organisasi Lini dan Staf suatu bentuk organisasi dimana pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dan sepenuhnya dari pucuk pimpinan ke kepala bagian di bawahannya serta masing-masing pejabat, manajer ditempatkan satu atau lebih pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tetapi hanya sebagai penasihat , misalnya mengenai masalah kearsipan, keuangan, personel, dan sebagainya.

ciri-ciri organisasi ini adalah :
1. hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya secara langsung.
2. karyawan banyak.
3. organisasi besar

kebaikan organisasi :
1. ada pembagian tugas yang jelas.
2. kerjasama dan koordinaso dapat dilaksanakan dengan jelas.
3. pengembangan bakat segenap anggota organisasi terjamin

keburukan organisasi :
1. tugas pokok orang-orang sering dinomorduakan
2. proses decesion makin berliku-liku


Gambar Bentuk organisasi Lini dan Staff     

3. Organisasi Fungsional suatu organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi  dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus.

ciri-ciri organisasi Fungsional adalah :
1. Organisasi kecil.
2. Didalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staf ahli
3. spesialisasi dalam pelaksanaan tugas.

kebaikannya adalah :
1. program terarah, jelas dan cepat.
2. anggaran, personalia, dan sarana tepat dan sesuai

Keburukannya , yaitu :
1. penjaat fungsional bingung dalam mengikuti prosedure administrasi.
2. Koordinasi sulit dilaksanakan

Referensi : ebook http://ipdcpoa.files.wordpress.com/2011/03/bentuk-organisasi-poa51.pdf

http://beerdiyastomo.blogspot.com/2013/10/organisasi-umum.html

http://faisalkurnis1412.wordpress.com/2013/10/25/organisasi-umum/